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Patrocinar uma conferência on-line no site de uma filial

Se você estiver planejando transmitir ao vivo uma conferência on-line da Ciência Cristã, seja uma conferência presencial ou uma a ser transmitida somente on-line, patrocinar o evento no site de sua filial oferece à comunidade uma maneira de saber mais sobre a conferência e sobre sua filial como a organização patrocinadora. Incluir a transmissão ao vivo em seu site, em vez de usar o Zoom ou outras plataformas de webinar, permite que você tenha essas informações básicas, além de acesso fácil e aberto à transmissão da conferência ao vivo e à gravação em vídeo.

Por que transmitir diretamente no site de minha filial?

Existem muitas vantagens, tais como a habilidade de levar ao público mais informações a respeito da conferência, de sua filial e da Ciência Cristã, antes e depois do evento. O site deixa mais claro aos participantes que eles estão sendo recebidos pela igreja filial, em vez de pelo conferencista ou por terceiros.

A página no site da filial, na qual você apresentará a conferência, é o local para onde todo o material promocional da conferência direcionará as pessoas que desejarem participar do evento. Essa “página do evento”, como a chamaremos aqui, pode fornecer contexto e explicações de que o público com frequência precisa antes de decidir participar, ou até mesmo para ligar a fim de obter mais informações. Assim, a “página do evento” serve como um meio essencial para se chegar à conferência.

Transmitir a conferência ao vivo nessa “página do evento” faz com que tanto os membros da igreja quanto o público em geral possam acessar a conferência. A gravação em vídeo da conferência também pode ficar disponível nessa mesma “página do evento”, o que significa que ninguém precisa encontrar um link diferente para assistir à gravação. Com uma página dedicada ao evento, não há necessidade de baixar nenhum software adicional, como o Zoom. Também não há necessidade de registrar-se, o que poderia significar exigir demais de quem está participando pela primeira vez.

Se sua filial já tiver um site, veja abaixo algumas dicas para adicionar a ele a “página do evento” para transmissão ao vivo. Configurar uma página adicional, a do evento, não precisa ser difícil. Converse com a pessoa que faz a manutenção de seu site a respeito de adicionar uma página dedicada à transmissão ao vivo da conferência.

**Se a sua filial não tiver um site e você estiver pensando em montar um site para a filial, mesmo que seja apenas para patrocinar a conferência, dê uma olhada nas dicas abaixo para obter algum contexto. Mais informações a respeito de como criar o próprio site da sua filial e a transmissão ao vivo da conferência podem ser encontradas no final desta página.

Sugestão de layout para a “página do evento"

O layout e as informações na “página do evento” podem ser simples e diretos. Dê uma olhada nas ideias abaixo para ver como funcionam juntos e acesse este exemplo de “página do evento” para transmissão de uma conferência: www.samplelecturepage.com (em inglês).

Visto que o folheto anunciando a conferência contém o mínimo de informações (consulte dicas úteis para criar material publicitário), a “página do evento” deve fornecer mais contexto para apoiar quem está participando pela primeira vez. Esse contexto adicional pode incluir um pouco mais de informações sobre a conferência, a Ciência Cristã, o conferencista e a filial. 

Simplicidade é fundamental. Por isso, ao criar a “página do evento”, mantenha as informações claras e objetivas.

  • Título da conferência na parte superior 

  • Data e hora do evento — logo abaixo do título da conferência na parte superior, de fácil visualização para o público

  • Uma breve descrição da conferência (a ser fornecida pelo conferencista)

  • E logo abaixo, inclua o link para a transmissão ao vivo, o qual você receberá do conferencista. Isso abrirá a ferramenta que transmite o vídeo, por meio da qual os participantes assistirão à transmissão ao vivo e à gravação. A imagem que introduz o vídeo da conferência é a mesma utilizada em todo o material de divulgação dessa conferência. A uniformidade no design ajuda aqueles que estão participando pela primeira vez a saber que chegaram ao lugar certo para saber mais a respeito da conferência e assistir a ela. 

  • Abaixo do vídeo há uma breve explicação da Ciência Cristã. Com muita frequência, aqueles que estão participando pela primeira vez nos dizem que realmente precisam saber algo sobre o que é a Ciência Cristã antes de decidir se querem assistir a uma conferência. Até mesmo apenas uma ou duas frases ajudam. (O conferencista fornecerá esse texto.)

  • Em seguida há um formulário para enviar uma pergunta ao conferencista, se houver uma sessão de perguntas e respostas ao vivo logo depois da conferência. Qualquer pessoa pode enviar uma pergunta antes e durante a conferência. O formulário deve ser configurado de maneira que o conferencista possa ver as perguntas que chegam, mesmo durante a própria conferência. Muitas vezes, isso significa utilizar algo como um Google Form, se você tiver uma conta do Gmail, o qual então cria uma planilha do Google que pode ser compartilhada com o conferencista.

  • Por isso, é importante oferecer algumas informações sobre o conferencista. O conferencista fornecerá esse texto. Esse texto não deve ser longo, pois a Ciência Cristã e o tema da conferência são o foco do evento, não o conferencista. Deve haver informações suficientes para dar aos participantes em potencial uma ideia de quem é o conferencista. Nessa seção, também há uma foto pequena do conferencista, a qual pode ser baixada da página de perfil do conferencista, acessando: Conheça os conferencistas.

  • Um videoclipe da conferência (link também fornecido pelo conferencista) deve estar localizado ao lado ou próximo dos dados biográficos do conferencista. Esse videoclipe oferece ao participante em potencial uma ideia clara de qual será o conteúdo, o estilo, o tom, etc., da conferência.

  • No final da página, coloque informações básicas de sua filial, a igreja patrocinadora. Isso oferece ao visitante um lugar aonde ir em busca de mais informações. A igreja filial, não o conferencista, é o recurso principal da conferência para a comunidade.*

*Caso essa “página do evento” faça parte do site geral de sua igreja filial, links para outras páginas, com informações adicionais dentro do próprio site, podem ser incluídos aqui.

Se minha igreja filial não tiver um site, mas gostaria de criar um, o que devo fazer?

Configurar uma “página do evento” não precisa ser difícil. Caso sua igreja filial não tenha um site, é possível criar um com uma única página, bem simples, semelhante à página www.samplelecturepage.com, com baixo custo, a ser utilizado apenas com o objetivo de patrocinar a conferência. Não é preciso mais do que isso. Se você estiver interessado em saber mais, entre em contato com o escritório do Quadro de Conferencistas, pelo e-mail bolpublicity@csps.com.

Existem várias empresas com serviços automatizados para guiá-lo a cada passo que você der ao criar sua “página do evento”, ou você pode contratar uma empresa para configurar uma página para sua filial.