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Organiser une conférence en ligne en direct sur le site Internet d’une filiale

Si vous souhaitez proposer une conférence de la Science Chrétienne en ligne en direct, que ce soit sous la forme d’une retransmission en direct d’une conférence donnée en présentiel ou bien d’une conférence uniquement en ligne, la diffusion de l’évènement sur votre site Internet permettra à votre localité d’en savoir plus à la fois sur la conférence et sur votre filiale en tant qu’organisatrice. En intégrant la retransmission en direct à votre site Internet, au lieu d’utiliser Zoom ou d’autres plateformes de webinaire, vous permettez au public d’accéder à des informations de base et d’avoir un accès libre et facile aussi bien à la conférence en direct qu’au replay.

Pourquoi devrais-je diffuser la conférence directement sur le site Internet de mon église filiale ?

Cela offre de nombreux avantages, comme la possibilité de communiquer au public plus d’informations sur la conférence, votre église filiale et la Science Chrétienne, avant et après l’évènement. Le site Internet donne aux participants le sentiment d’être accueillis par l’église filiale, plutôt que par le conférencier ou un tiers.

La page de votre site Internet qui accueille la conférence est celle où le matériel publicitaire de la conférence oriente les gens vers l’évènement. Cette « page évènement » donne au public des détails et des explications dont il a souvent besoin avant de décider s’il va assister à la conférence, ou même de vous appeler pour obtenir plus d’informations. La page évènement joue ainsi un rôle essentiel pour attirer le public à la conférence.

La retransmission en direct de la conférence sur cette page évènement rend la conférence accessible tant aux membres de l’église qu’au public en général. La rediffusion de la conférence peut également être disponible sur cette même page, ce qui évite de chercher un lien différent pour accéder au replay. Avec une page évènement particulière, il n’est pas nécessaire de télécharger un logiciel supplémentaire, comme Zoom. Il n’y a pas non plus d’inscription obligatoire, ce qui pourrait être trop demander à de nouveaux venus.

Si votre église filiale possède déjà un site Internet, vous trouverez, ci-dessous, quelques conseils pour ajouter la page évènement avec retransmission en direct. La création de cette page supplémentaire peut être très simple. Demandez à la personne qui gère votre site Internet d’ajouter une page spéciale pour la retransmission en direct de la conférence.

** Si votre église filiale ne dispose pas d’un site Internet et que vous envisagez d’en créer un, ne serait-ce que pour accueillir la conférence, les conseils ci-dessous pourront vous être utiles. Pour plus d’informations sur la création d’un site Internet pour une église filiale et sur la retransmission en direct d’une conférence, reportez-vous au bas de cette page.

Conseils pour créer une page évènement

La présentation de la page événement et les informations qu’on y trouve peuvent être simples et directes. Les idées ci-dessous montrent comment agencer les différents éléments de la page. Vous trouverez un modèle de page évènement pour les conférences à : www.samplelecturepage.com (en anglais).

Etant donné que le flyer de la conférence contient le strict minimum d’informations (voir Conseils utiles pour la réalisation de vos supports publicitaires), la page évènement devrait contenir davantage de détails afin d’aider le nouveau venu qui envisage d’assister à la conférence. Ces détails pourraient comprendre un peu plus d’informations sur la conférence, la Science Chrétienne, le conférencier et l’église filiale.

La clé, c’est la simplicité. C’est pourquoi, lors de la conception d’une page évènement, vous devez veiller à ce que les informations soient directes et précises.

  • Titre de la conférence en haut de la page.

  • Date et heure de l’évènement juste sous le titre de la conférence, pour une grande visibilité.

  • Brève présentation du contenu de la conférence (le conférencier vous la communiquera).

  • Insérer dessous le lien vers la retransmission en direct, lien que vous enverra le conférencier. Un clic sur le lien fera apparaître la fenêtre de lecture vidéo, où le public pourra suivre la retransmission en direct et voir le replay. L’image de prévisualisation de la vidéo de la conférence est la même que celle utilisée sur tous les supports publicitaires de cette conférence. Cette unité de conception permet au nouveau venu de voir qu’il est au bon endroit pour en savoir plus sur la conférence et y assister.

  • Ajouter une brève explication de ce qu’est la Science Chrétienne sous la fenêtre de lecture de la vidéo. Bien souvent, de nouveaux venus nous disent qu’ils ont besoin d’en savoir davantage sur la Science Chrétienne avant de décider d’assister ou non à une conférence. Une phrase ou deux peuvent suffire. (Le conférencier vous communiquera le texte à insérer.)

  • Vient ensuite le formulaire permettant de poser une question au conférencier, si celui-ci a prévu une séance de questions-réponses en direct à la fin de la conférence. Tout le monde peut envoyer une question avant et pendant la conférence. Le formulaire doit être configuré de manière à ce que le conférencier puisse voir les questions qui lui parviennent, même pendant la conférence. Souvent, cela implique d’utiliser, par exemple, un « formulaire Google » (pour ceux qui ont un compte Gmail), qui génère alors une feuille de calcul Google que l’on peut partager avec le conférencier.

  • Il est ensuite important de donner quelques informations sur le conférencier. Le conférencier vous fournira le texte à utiliser. Il doit être bref, car le sujet principal de l’évènement, c’est la Science Chrétienne et le thème de la conférence, non le conférencier. Il doit comporter juste assez d’informations pour donner au participant éventuel une idée du profil de l’orateur. Inclure dans cette section une photo petit format du conférencier, que vous pouvez télécharger en vous rendant sur la page du profil du conférencier, sous l’onglet Découvrir les conférenciers.

  • Placer un bref extrait vidéo de la conférence (dont le lien sera également fourni par le conférencier) juste à côté ou à proximité de la notice biographique. Cet extrait donne au participant éventuel un clair aperçu du contenu, du style, du ton, etc., de la conférence.

  • Terminer par des informations de base sur votre église, qui est l’organisatrice de l’évènement. Le visiteur apprend ainsi qu’il existe un lieu où se rendre pour en savoir davantage. C’est l’église filiale, non le conférencier, qui est la principale ressource concernant cette conférence offerte à la communauté.*

*Si cette page évènement est incluse sur le site Internet de votre église filiale, vous pouvez y ajouter des liens vers des informations supplémentaires existant sur d’autres pages.

Si mon église filiale n’a pas de site Internet, mais souhaite en avoir un, comment procéder ?

La création d’une page évènement peut être simple. Si vous n’avez pas de site Internet, vous pouvez créer, pour un faible coût, un site simple ne comportant qu’une seule page, semblable à ce modèle : www.samplelecturepage.com. Vous l’utiliserez uniquement pour accueillir la conférence. Il n’est pas nécessaire d’en faire plus. Si vous souhaitez en savoir davantage à ce sujet, contactez le Conseil des conférences à : bolpublicity@csps.com.

Plusieurs entreprises proposent des services automatisés qui vous guident tout au long des étapes de la création d’un site. Vous pouvez également faire appel à une société qui se chargera de créer votre site à votre place.